Führen Sie inkrementelle Backups Ihrer Exchange Online-Konten durch, um den Schutz der neuesten Daten zu gewährleisten bei gleichzeitiger Einsparung von Ressourcen. Unabhängig von der Größe Ihrer Infrastruktur können Exchange Online-Benutzer E-Mails bis zu im Minutentakt senden und empfangen, wobei es wichtig ist, alle neuesten Änderungen zu sichern. Tägliche Komplettsicherungen wären zu ressourcenaufwändig. Inkrementelle Backups sind eine perfekte Alternative:Die Technologie ermöglicht es Ihnen, nur die Daten zu sichern, die sich seit dem letzten Backup-Zyklus geändert haben. Solche Daten werden als Inkremente bezeichnet und können sich auf die neuen Exchange Online-Ordner, E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalendereinträge usw. beziehen.

Achten Sie darauf, dass Sie ein gut geplantes Backup-Aufbewahrungsschema erstellen, um alle notwendigen Datenvarianten, die Sie benötigen könnten, abzubilden. Mit NAKIVO Backup & Replication besteht die Möglichkeit, bis zu 4.000 Wiederherstellungspunkte zu speichern, die Sie täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich nach dem Großvater-Vater-Sohn-Schema (GFS) wechseln lassen können. Eine häufige Ursache für Datenverluste sind Lücken in der Aufbewahrungsstrategie. Achten Sie darauf, dass Sie sowohl aktuelle Backups für sofortige Wiederherstellungen als auch alte Backups für die langfristige Aufbewahrung bereit halten. Und nicht zuletzt ermöglicht eine lückenlose Reihe von Exchange Online-Backups das einfache Abrufen von Daten, die für E-Discovery-, Compliance- oder gesetzliche Anforderungen benötigt werden.

Die goldene Backup-Regel lautet, mindestens drei Kopien Ihrer Daten aufzubewahren, d. h. eine Produktionskopie, eine Sicherungskopie, die vor Ort gespeichert wird, und eine weitere Kopie, die auf einem anderen Medium außerhalb des Unternehmens gespeichert wird. Mit NAKIVO Backup & Replication können Sie Ihre Exchange Online-Sicherungen vor Ort erstellen und speichern. Mit dem primären Backup, das an Ihrem Arbeitsplatz gespeichert wird, behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Mit diesem Ansatz können Sie sowohl die Backup-Aufträge beschleunigen als auch die Wiederherstellungszeiten verkürzen. Darüber hinaus können Sie die Wiederherstellung auch bei einer langsamen Internetverbindung durchführen, was bei ausgelagerten Backups nicht immer der Fall ist.

Weisen Sie Benutzern innerhalb Ihrer Umgebung Rollen zu, um deren Berechtigungen und Zugriffsebenen zu steuern. Mit der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) können Sie den Zugriff eines Benutzers auf Funktionen und Ressourcen von NAKIVO Backup & Replication festlegen. Sie können beispielsweise eine Rolle erstellen, die „Nur-Ansicht“, „Nur-Ausführung“, „Vollzugriff“ oder benutzerdefinierte Berechtigungen beinhaltet. Zum einen verhindert diese Funktionalität unberechtigte Zugriffe und schützt Ihre Daten vor Gefahren von innen. Zum anderen ermöglicht diese Funktionalität die effektive Verteilung von Aufgaben und die Übertragung von Arbeiten an andere Benutzer oder Mandanten in einer Multi-Mandanten-Umgebung.

Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Sicherungsaufträge, um regelmäßige Sicherungsaufgaben zu automatisieren. Mit sorgfältig geplanten Backupaufträgen minimieren Sie den Aufwand durch manuelles Eingreifen und reduzieren das Risiko von Bedienfehlern. Sie können einen Zeitplan über das Kalender-Dashboard erstellen, wo Sie alle Ihre bisherigen, laufenden und geplanten Aufträge sehen können. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Sicherungsaufträge nicht überschneiden. Auftragsüberschneidungen können zu Netzwerküberlastungen führen und die Leistung anderer Prozesse stören, insbesondere in großen Umgebungen. Überblicken Sie die voraussichtliche Dauer für jeden Auftrag und planen dementsprechend genügend Zeit für die Ausführung dieses Auftrags ein.

Führen Sie eine differenzierte Wiederherstellung durch, um ein einzelnes Element wiederherzustellen, z. B. einen Postfachordner (Posteingang, Wichtig, Entwürfe, Kontakte, Kalender u. a.) oder einzelne E-Mails, Kontakt- und Kalenderelemente. Sie müssen keine vollständige Wiederherstellung des gesamten Exchange Online-Kontos veranlassen, um auf ein bestimmtes Element zugreifen zu können. Anders als bei der vollständigen Wiederherstellung ist die granulare Wiederherstellung beinahe sofort abgeschlossen. Sie können das benötigte Objekt entweder im Originalpostfach oder an einem Ort Ihrer Wahl wiederherstellen. Mit NAKIVO Backup & Replication brauchen Sie nur den Wiederherstellungspunkt zu wählen, den Inhalt zu durchsuchen, das benötigte Element zu finden und den Speicherort anzugeben, an dem Sie das Element wiederherstellen möchten.