Achten Sie darauf, die Größe Ihrer Backups klein zu halten, um Speicherplatz zu sparen, Ihr Netzwerk weniger zu belasten und den Datenverlust zu minimieren. Um dies zu erreichen, wählen Sie Datensicherungslösungen, die inkrementelle Backups unterstützen. NAKIVO Backup & Replication führt standardmäßig inkrementelle Backups durch, was bedeutet, dass nur die Daten kopiert werden, die sich seit der letzten Sicherungssitzung geändert haben (Inkremente genannt). Inkrementelle Sicherungen bewirken außerdem, dass Backups häufiger erstellt werden, wodurch das Risiko eines Datenverlusts verringert wird. Da sich die Daten in Microsoft Office 365 SharePoint Online ständig ändern, benötigen Sie regelmäßige tägliche Backups, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu bewahren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Office 365 SharePoint Online-Backups nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich sind. So vermeiden Sie versehentliche Fehler und interne Sicherheitsrisiken. NAKIVO Backup & Replication ermöglicht es Ihnen, Benutzern innerhalb Ihrer Infrastruktur Rollen zuzuweisen und ihnen aufgabenspezifische Berechtigungen zu erteilen. Mit der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) können Sie die Berechtigungen und Zugriffsebenen der Mitarbeiter steuern und so Ihre Daten vor internen Risiken schützen. Sie können für die Benutzerrollen „Nur anzeigen“, „Nur ausführen“, „Vollzugriff“ oder benutzerdefinierte Berechtigungen festlegen. Sie können beispielsweise einem Benutzer das Recht erteilen, Wiederherstellungen durchzuführen, aber den Zugriff auf alle anderen Vorgänge beschränken.

Stellen Sie sicher, dass eine umfassende Richtlinie für die Aufbewahrung von Daten erstellt wird, die sicherstellt, dass alle Sicherheitslücken bei Online-Daten berücksichtigt werden. Mit NAKIVO Backup & Replication wird nach jeder erfolgreichen Sicherung ein Wiederherstellungspunkt erstellt, um Ihnen eine punktgenaue Wiederherstellung von beschädigten oder gelöschten Elementen zu ermöglichen. Definieren Sie Ihre eigene Aufbewahrungsrichtlinie, indem Sie die Anzahl der aufzubewahrenden Wiederherstellungspunkte festlegen und diese auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher sowie jährlicher Basis wechseln lassen. Auf diese Weise können Sie sowohl ältere Daten für Compliance-Zwecke als auch aktuellere Daten für sofortige Wiederherstellungen aufbewahren, ohne dass die Backups zu viel Speicherplatz verbrauchen.

Achten Sie darauf, die Größe Ihrer Backups klein zu halten, um Speicherplatz zu sparen, Ihr Netzwerk weniger zu belasten und den Datenverlust zu minimieren. Um dies zu erreichen, wählen Sie Datensicherungslösungen, die inkrementelle Backups unterstützen. NAKIVO Backup & Replication führt standardmäßig inkrementelle Backups durch, was bedeutet, dass nur die Daten kopiert werden, die sich seit der letzten Sicherungssitzung geändert haben (Inkremente genannt). Inkrementelle Sicherungen bewirken außerdem, dass Backups häufiger erstellt werden, wodurch das Risiko eines Datenverlusts verringert wird. Da sich die Daten in Microsoft Office 365 SharePoint Online ständig ändern, benötigen Sie regelmäßige tägliche Backups, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu bewahren.

Erstellen Sie Bandbreitennutzungsregeln, um zu steuern, wie viel WAN/LAN-Bandbreite Ihre Sicherungsaufträge verbrauchen dürfen. Backups sind ressourcenintensive Prozesse, die am besten außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt werden, was jedoch nicht immer möglich ist. Die Bandbreitenbegrenzungsfunktion von NAKIVO Backup & Replication verhindert, dass Backup-Aufträge die gesamte verfügbare Bandbreite verbrauchen und Ihren Betriebsablauf beeinträchtigen. Die auf einen Backup-Auftrag angewendete Bandbreitenregel verhindert, dass dieser die von Ihnen festgelegte Grenze überschreitet. Hierdurch können Backup-Aufträge so konfiguriert werden, dass sie jederzeit ausgeführt werden können, ohne parallele Prozesse zu stören.

Sorgen Sie dafür, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre SharePoint Online-Daten haben, indem Sie sie sichern und die Backups vor Ort speichern. Mit NAKIVO Backup & Replication können Sie regelmäßige Backups durchführen und diese zwecks Verfügbarkeit und nahezu sofortiger Wiederherstellung in einem lokalen Ordner speichern. Dadurch, dass alle Ihre Microsoft Office 365-Backups in einem einzigen lokalen Datenspeicher gespeichert sind, erlangen Sie die zentrale Kontrolle über Ihre Daten und stellen sicher, dass Sie fehlende oder beschädigte E-Mails, Dateien, Ordner, Listen und Dokumentbibliotheken wiederherstellen können, wann immer Sie sie benötigen. Die lokale Aufbewahrung unterstützt Sie auch bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur Vor-Ort-Speicherung bestimmter Datentypen oder branchenspezifischer Richtlinien.