Microsoft 365 frente a Office 365: Explicación de las principales diferencias
No es ningún secreto que Microsoft ofrece una de las suites de productividad más populares del mercado actual. Más de un millón de empresas, entre ellas el 70% de las que figuran en la lista Fortune 500, confían en Office 365 para realizar numerosas tareas cotidianas en los distintos departamentos de sus organizaciones.
Incluso con esta popularidad generalizada, persiste la confusión en torno a las convenciones de nomenclatura de los planes de suscripción en línea de Microsoft 365 y Office 365. En pocas palabras, Office 365 y todas sus herramientas de colaboración representan solo una parte de Microsoft 365, que también incluye el sistema operativo Windows y Enterprise Mobility and Security (EMS).
En este blog se detallan las funciones y los precios de los paquetes de Microsoft 365 y Office 365 y se destacan las principales diferencias entre ambos productos.
¿Qué es Office 365?
Office 365 es una plataforma de servicios en la nube que combina varias aplicaciones de productividad, colaboración y comunicación, incluido el correo electrónico y el paquete Office. Los usuarios pueden suscribirse a uno de los planes mensuales disponibles para acceder a estos productos de Microsoft en línea o localmente utilizando un ordenador de sobremesa, portátil, tableta y teléfono.
Las principales aplicaciones de los paquetes de Office 365 son:
- Paquete Office: Se trata de las conocidas herramientas de productividad de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
- Outlook y Exchange Online: Correo electrónico de clase empresarial con calendarios compartidos para agilizar la comunicación dentro y fuera de su organización.
- OneDrive: Almacenamiento en la nube personal que permite sincronizar distintas versiones de un documento y compartirlas con otros usuarios.
- Equipos: Un software de comunicación y colaboración que proporciona un espacio de trabajo virtual en el que puedes compartir documentos y realizar reuniones con tus compañeros de trabajo.
- Editor: Un asistente de escritura basado en inteligencia artificial con corrector gramatical y ortográfico para Word y Outlook.
- SharePoint en línea: Una herramienta de intranet y alojamiento web para simplificar el acceso y la gestión de archivos.
- Skype Empresarial: Otra app de comunicación con mensajería instantánea y videoconferencia.
- Planificador: Una app que ayuda a organizar diferentes tareas o proyectos y a llevar un control del progreso de tu equipo.
- Yammer: Una red social interna que te permite comunicarte con los miembros de tu empresa.
Todas estas aplicaciones están siempre actualizadas, ya que las nuevas versiones se descargan e instalan automáticamente una vez que se dispone de una suscripción activa a Office 365.
Comparación de versiones de Office 365
Los planes actuales de Office 365 están dedicados a empresas que buscan crear y compartir documentos a través de múltiples dispositivos y desde diferentes ubicaciones. A continuación se muestran los paquetes de Office 365 disponibles:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Funciones principales |
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| Tipo de suscripción |
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| Precio | 10 $ usuario/mes | 23 $ usuario/mes | 38 $ usuario/mes |
Microsoft también ofrece tres planes de Office 365 Gobierno específicamente diseñados para instituciones gubernamentales. Estos paquetes incluyen todas las funciones y capacidades de los servicios de Office 365 con funciones avanzadas de cumplimiento y seguridad para ayudar a las entidades gubernamentales a cumplir los requisitos normativos.
Es importante señalar que en 2020, la mayor parte de Office 365 se unificó con Microsoft 365 y todos los planes se fusionaron para crear ofertas más completas. Siga leyendo para conocer las últimas suscripciones de Microsoft.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es un paquete todo en uno que fusiona Office 365, el sistema operativo Windows y Enterprise Mobility and Security (EMS). Se trata de una oferta por suscripción que incluye todas las aplicaciones del paquete Office, además del sistema operativo estrella de Microsoft y funciones de protección frente a amenazas.
Windows OS incorpora herramientas de seguridad como el antivirus Windows Defender y BitLocker además del nuevo navegador web Microsoft Edge y el asistente digital, Cortana. EMS es un conjunto de herramientas que combinan la gestión de identidades, accesos y puntos finales con la protección de la información y la seguridad de las identidades.
Los paquetes de Microsoft 365 están ordenados según los usuarios a los que van dirigidos:
- Inicio
- Empresas
- Empresa
- Educación
Los planes están diseñados para ofrecer distintos conjuntos de productos para uso personal, educativo y profesional. Los planes Business y Enterprise ofrecen incluso herramientas de gestión de identidades y gestión de dispositivos como Azure Active Directory, Azure Information Protection y Cloud App Security para ayudarle a salvaguardar sus datos y simplificar el control.
Microsoft 365 para el hogar
Este paquete está diseñado para uso personal y proporciona las herramientas necesarias para ayudarle a crear ensayos, informes y presentaciones de alta calidad. Hay dos tipos de suscripción disponibles:
| Microsoft 365 Personal | Familia Microsoft 365 | |
| Licencias | La licencia es para una sola persona, pero puede utilizarse sin problemas en 5 dispositivos. | Este plan puede adquirirse como paquete para un máximo de 6 personas. |
| Almacenamiento | 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive | 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive para cada usuario |
| Servicios | Versiones de escritorio y web de las aplicaciones de Office, incluyendo: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y Editor | Igual que Microsoft 365 Personal |
| Seguridad | Recuperación de archivos de ransomware y detección de phishing de correo electrónico | Igual que Microsoft 365 Personal |
| Coste | 59,99 $/año o 5,99 $/mes | 79,99 $/año o 7,99 $/mes |
Microsoft 365 para empresas
Las pequeñas y medianas empresas de hasta 300 usuarios pueden elegir entre tres niveles diferentes:
| Microsoft 365 Apps para empresas | Microsoft 365 Empresa Básico | Microsoft 365 Estándar Empresarial | Microsoft 365 Empresa Premium | |
| Almacenamiento | 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario | 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario | 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario | 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario |
| Servicios |
|
|
Todas las funciones de Microsoft 365 Business Basic y Microsoft 365 Apps for business en un solo paquete | Todo en Microsoft 365 Business Standard
+ Gestión de dispositivos con Microsoft Intune, implementación automática de aplicaciones de Office y actualizaciones de Windows |
| Comunicación | No disponible | Herramientas de reunión y colaboración como Microsoft Teams y SharePoint Online | + Seminarios web: Páginas de registro de asistentes, confirmaciones por correo electrónico e informes para un alojamiento eficaz de seminarios web. | Igual que Microsoft 365 Business Standard |
| Correo electrónico | Sólo está disponible la versión de escritorio de Outlook | Correo electrónico y calendario de clase empresarial mediante Outlook en la Web y Exchange Online con 50 GB de almacenamiento en buzón | Igual que Microsoft 365 Business Basic | + Archivado de Exchange Online |
| Seguridad y conformidad | Seguridad estándar | Exchange Online Protection, además de los permisos y políticas personalizados | Igual que Microsoft 365 Business Basic | + Funciones avanzadas de protección frente a amenazas |
| Coste | 8,25 $ usuario/mes | 6 $ usuario/mes | 12,50 $ usuario/mes | 22,00 $ usuario/mes |
Microsoft 365 para empresas
Las grandes organizaciones que requieren una sólida seguridad de los datos, una potente gestión de los dispositivos y un estricto control de los usuarios pueden elegir uno de los tres planes siguientes:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Almacenamiento | 2 GB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario | 5 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario | Igual que Microsoft 365 E3 |
| Servicios |
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+ Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office | Igual que Microsoft 365 E3 |
| Comunicación | Reuniones y funciones de voz mediante Microsoft Teams | Igual que Microsoft 365 F3 | + Sistema telefónico y audioconferencia |
| Seguridad y conformidad |
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+ Microsoft Defender para Endpoint P1 y Data Loss Prevent para correo electrónico y archivos
+ Core eDiscovery y retención por juicio |
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| Análisis avanzados | No disponible | Perspectivas personales con Viva Insights | + Power BI Pro |
| Coste | 8 $ usuario/mes | 36 $ usuario/mes | 57 $ usuario/mes |
Microsoft 365 Educación
Microsoft creó planes específicos para educadores y estudiantes con el fin de potenciar y agilizar el proceso de aprendizaje. Las escuelas disponen de tres paquetes específicos:
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 | |
| Servicios |
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Todas las funciones de Microsoft 365 A1
+ Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office 365 + Incluye Publisher y Access sólo en PC |
Todo en Microsoft 365 A3
+ Análisis avanzado |
| Seguridad y conformidad | Protección estándar de la información | + Herramientas de gestión de la seguridad | + La mejor gestión de seguridad inteligente de su categoría
+ Cumplimiento de normativas avanzado |
| Coste | Compra única y gratuita. | 2,50 $ usuario/mes | 6 $ usuario/mes |
Office 365 frente a Microsoft 365: Comparación
Aunque ambos productos ofrecen paquetes de Office 365, los planes de Microsoft 365 también incluyen herramientas de gestión de dispositivos, funciones de seguridad avanzadas y el sistema operativo Windows.
El siguiente cuadro destaca las diferencias entre los planes de negocio de estas dos ofertas.
| Función | Office 365 | Microsoft 365 |
| Aplicaciones de oficina |
✓
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| Almacenamiento de archivos |
✓
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| Correo electrónico y calendario |
✓
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✓
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| Mensajería instantánea y chat |
✓
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✓
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| Gestión de usuarios y accesos |
✗
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✓
|
| Gestión de dispositivos |
✗
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✓
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| Protección de la información |
✗
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✓
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| Sistema operativo Windows |
✗
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✓
|
| Windows Defender |
✗
|
✓
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Conclusión
Los paquetes de Office 365 están diseñados para proporcionar a los usuarios individuales y a las empresas diversas aplicaciones de productividad y colaboración. Estas herramientas también se encuentran en Microsoft 365, pero se combinan con el sistema operativo Windows además de diferentes funciones de seguridad, gestión y cumplimiento.
La elección de una u otra oferta depende totalmente de sus necesidades. Es importante que elijas el plan adecuado para evitar pagar costes adicionales por una solución que quizá nunca utilices.
Recuerda que debes salvaguardar tus datos independientemente de tu plan de Microsoft 365. Las herramientas modernas de protección de datos como NAKIVO Backup & Replication ofrecen copias de seguridad incrementales y restauraciones puntuales instantáneas para los datos almacenados en plataformas de productividad en la nube.
