Paquetes de idiomas para Office 365 y Office 2016: Cómo instalar y descargar
Las organizaciones pueden utilizar los paquetes de idiomas de Office para personalizar los ajustes de idioma de las unidades de negocio individuales repartidas por diferentes regiones. Este artículo explica en primer lugar las categorías de paquetes de idiomas de MS Office, la finalidad de las herramientas de corrección y proporciona todos los códigos de idiomas. A continuación, se muestra cómo implementar paquetes de idiomas a nivel empresarial tanto para usuarios de Office 365 como de Office 2016.
¿Qué es un paquete de idiomas de Microsoft Office?
Los paquetes de idiomas de MS son paquetes de software que permiten utilizar las aplicaciones de Office en distintos idiomas. Además de simples cambios en la interfaz de usuario, estos paquetes incluyen herramientas de corrección para mejorar la productividad. Office 365 es compatible con paquetes de idiomas para 92 idiomas. Debido a su gran tamaño, las empresas no pueden conceder a todos los clientes acceso a todos los idiomas. En su lugar, las empresas tienen que desplegar ellas mismas los paquetes de idiomas necesarios seleccionando determinados paquetes para las distintas regiones. A nivel de aplicación, los administradores pueden personalizar los ajustes de idioma de los usuarios según cuatro parámetros:
- Editing Language – el idioma utilizado para escribir y editar en el software. Para utilizar un idioma determinado, el ordenador debe ser compatible con el teclado correspondiente.
- Display Language – el idioma de la interfaz de usuario (IU), incluidos los botones, menús, controles y comandos.
- Help Language – idioma utilizado para la función de ayuda.
- Proofing Tools – ortografía y gramática
Puede acceder a los códigos culturales y a los idiomas de prueba complementarios para Office 365 aquí.
¿Qué son las herramientas de corrección de Microsoft?
Las herramientas de corrección son un conjunto de funciones ortográficas y gramaticales para un idioma (es decir, corrector ortográfico, diccionario y tesauro, corrector gramatical y reglas de separación silábica). Por lo tanto, si un usuario selecciona el sueco como idioma de edición, suele ser útil activar también las herramientas de corrección para el sueco. Además, un paquete de idiomas de Office también incluirá herramientas de corrección para varios idiomas que se utilizan habitualmente junto con los idiomas seleccionados.
El paquete inglés, por ejemplo, incluye herramientas de corrección para inglés, francés y español. Esto mejora la productividad del usuario al permitir que las aplicaciones de Office realicen comprobaciones ortográficas y gramaticales del texto en español y francés que aparece en un documento en inglés.
Como ejemplo de la vida real, imagine que una empresa británica que vende productos en Norteamérica incluye ocasionalmente frases en francés y español en sus contenidos de marketing. Las herramientas de corrección permiten a los empleados de esa empresa limitar las erratas sin cambiar de aplicación.
¿Cómo descargo un paquete de idiomas de Microsoft Office para Office 365?
Microsoft ofrece varios métodos de implementación de paquetes de idiomas para Office 365. Antes de la instalación, la empresa debe revisar su infraestructura y las normas que rigen el acceso de los empleados a los ajustes. Esta guía asume que una empresa ya ha implementado Office 365 pero desea añadir nuevos idiomas para sus empleados.
Método 1: Autoinstalación de paquetes de idiomas por parte de los empleados
Las pequeñas y medianas empresas pueden dar a sus empleados el control sobre los ajustes de idioma. Esto permite a los empleados descargar e instalar directamente en sus ordenadores los idiomas que prefieran.
Pasos para autoinstalar paquetes de idiomas para particulares:
- Descargue el idioma deseado del sitio web de Microsoft o de Office 365 Content Delivery Network (Office CDN) en el dispositivo.
- Abra una aplicación de Microsoft Office.
- Vaya a File > Options > Language.
- Seleccione los idiomas de edición y revisión deseados
- Reinicie las aplicaciones de Office que tenga abiertas.
Al elegir este método de instalación, es importante tener en cuenta varios inconvenientes. En primer lugar, es probable que los empleados necesiten un apoyo informático importante para completar adecuadamente el cambio. En segundo lugar, permitir que los empleados elijan por sí mismos las opciones lingüísticas dará lugar a incoherencias en toda la organización.
Método 2: Instalación en la empresa desde la nube
La forma más sencilla es la instalación en la nube. Este método requiere que una organización disponga de capacidad de red para admitir una serie de ordenadores cliente que descarguen los archivos. Si una organización desea reducir la sobrecarga de la red, pase al Método 3: Instalación en la empresa desde una fuente local.
Pasos para la instalación empresarial desde la nube:
- Asegúrese de que dispone de las herramientas necesarias: la Herramienta de instalación de Office (ODT) y la Herramienta de personalización de Office (OCT). Si no es así, descárguelos del Centro de descargas de Microsoft.
- ODT ejecuta archivos de configuración para descargar archivos de instalación e instalarlos
- Los archivos de configuración (.xml) pueden prepararse fácilmente con OCT
- Abra OCT, vaya a la sección Products, seleccione Additional Products y haga clic en Language Pack. Elija los idiomas que desea desplegar.
- En la sección Instalación, seleccione Office CDN como fuente.
- Haga clic en Export en la parte superior derecha. Esto descargará un archivo de configuración con el formato adecuado (.xml).
- Para verificar que es correcto:
- Abra ODT y ejecute el comando exe /configure filename.xml
- Si la instalación se realiza correctamente, el símbolo del sistema mostrará «Productos configurados correctamente».
- Para realizar la implantación en una empresa, utilice el mismo procedimiento que utilizó para la implantación de Office 365 mediante el archivo de configuración recién creado.
Método 3: Instalación en la empresa desde una fuente local
Para utilizar una fuente local, siga las mismas instrucciones que en la sección Método 2: en la sección de instalación, seleccione Local Source y elija la carpeta que contiene los archivos de instalación como ruta de origen.
Paquetes de idiomas para Office 2016 frente a Office 365
Office 2016 utiliza un conjunto de términos similares a los de Office 365 para referirse a los ajustes y funciones de idioma. Los paquetes de accesorios de idiomas (LAP) se corresponden en gran medida con los paquetes de idiomas de Office 365. Un LAP en alemán, por ejemplo, incluirá la interfaz de usuario, los comandos, la información de ayuda y las herramientas de corrección en alemán. En cambio, Office 2016 también utiliza paquetes de interfaz de idioma (LIP), que solo contienen la interfaz de usuario para un idioma determinado. Los ajustes de idioma pueden configurarse siguiendo los mismos cuatro parámetros que en Office 365: Idioma de edición, Idioma de visualización, Idioma de ayuda y Herramientas de corrección.
La instalación de paquetes de idiomas de Office para Office 2016 requiere dos procedimientos diferentes en función de si el paquete original se instaló desde MSI (Windows Installer) o desde Click-to-Run. MSI es el antiguo software de instalación y configuración de Microsoft utilizado para Office 2016 y versiones anteriores. Click-to-Run es la versión actual, que puede usarse para Office 2016 pero debe usarse para Office 365.
Si un usuario instaló originalmente Office 2016 con MSI, debe elegir una de las siguientes opciones:
- Desinstala Office 2016 y vuelve a instalar la versión Click-to-Run. Si elige este método, siga las instrucciones de instalación del paquete de idioma para Office 365 en la sección anterior.
- Utilice MSI para instalar paquetes de idiomas. Si elige este método, siga las instrucciones de la sección siguiente sobre paquetes de idiomas y herramientas de corrección.
Cómo desplegar paquetes de idiomas para Office 2016 con MSI
Siga esta guía paso a paso para instalar paquetes de idiomas de MS Office con MSI:
- Inicie sesión en Microsoft Volume Licensing Service Center.
- Seleccione la versión de Office 2016 que está utilizando.
- Elija los paquetes de idiomas, LIP o herramientas de corrección que desee descargar.
- Haz un punto de instalación de la red. Esto servirá como fuente local para la instalación.
- Copie y pegue los paquetes de idioma y todos los archivos y carpetas de Office 2016 en el punto de instalación de red.
- Abra la Herramienta de personalización de Office (OCT para 2016). Tenga en cuenta que se trata de un programa diferente al TCO utilizado para Office 365.
- Abra el archivo de configuración más actualizado (.xml) en una aplicación de edición de texto.
- Incluya los nuevos paquetes de idiomas añadiendo un elemento <AddLanguage> . Introduzca el código de idioma correspondiente. Si usted está agregando para el francés, por ejemplo, se vería de la siguiente manera: <AddLanguage Id=»fr-fr» />. Aquí encontrará una lista completa de los identificadores de lengua.
- Guarde el nuevo archivo de configuración y asegúrese de que se encuentra en el punto de instalación de la red.
- Vaya a la línea de comandos de configuración y seleccione el nuevo archivo de configuración.
- Ejecute la instalación escribiendo el comando \server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \server\networkinstallationpoint\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml
Herramientas de prueba en Office 2016
Un paquete de idiomas de Office 2016 incluirá herramientas de corrección para los idiomas más comunes. Si una empresa desea incluir herramientas de comprobación adicionales, puede descargar todo el paquete de idiomas de MS Office para ese idioma e instalarlo utilizando los métodos indicados anteriormente. Como alternativa, la empresa puede descargar Proofing Tools 2016, que incluye las herramientas para todas las lenguas. Para instalar sólo las herramientas de comprobación deseadas, siga estos pasos:
- Inicie sesión en Microsoft Volume Licensing Service Center.
- Seleccione la versión de Office 2016 que está utilizando.
- Elija Herramientas de comprobación 2016.
- Establezca un punto de instalación en red, que servirá de fuente local para la instalación.
- Copie y pegue Proofing Tools 2016 y todos los archivos y carpetas de Office 2016 en el punto de instalación de red.
- Abra la Herramienta de personalización de Office (OCT para 2016). Tenga en cuenta que se trata de un programa diferente al TCO utilizado para Office 365.
- Abra el archivo de configuración más actualizado (.xml) para editarlo e incluir las nuevas funciones del idioma.
- Office 2016 requiere que el usuario establezca reglas para cada idioma de pruebas. Para ello, añada un elemento <OptionState> introduciendo la cadena: <OptionState Id=»ProofingTools_####» State=»Absent» Children=»force»/>
- Introduzca el número de ID de OptionState para cada idioma.
- Si desea que el idioma de comprobación esté activo, cambie State=»Absent» por State=»Local».
- Si no desea instalar el idioma, manténgalo como Estado=»Absent».
- Guarde el nuevo archivo de configuración y asegúrese de que se encuentra en el punto de instalación de la red.
- Vaya a la línea de comandos de configuración y seleccione el nuevo archivo de configuración.
- Ejecute la instalación escribiendo el comando \\server\networkinstallationpoint\Office2016\Setup.exe /config \\server\ networkinstallationpoint\\Office2016\ProPlus.WW\NewConfigurationFile.xml
Conclusión
En esta publicación del blog se explica paso a paso cómo implementar paquetes de idiomas de MS Office para Office 365 y Office 2016. Para cada uno de ellos, existen varios métodos en función del estilo de instalación que prefiera su organización. En general, adaptar los ajustes de idioma a las operaciones regionales de su empresa ayuda a garantizar que los empleados mantengan una alta productividad. Además, los administradores deben asegurarse de que todos sus procesos están optimizados para minimizar las interrupciones informáticas.
Para obtener más información, consulte cómo configurar correctamente los ajustes SMTP de Office 365 y mitigar las consecuencias de la pérdida de datos con Backup for Office 365 que ofrece NAKIVO Backup & Replication.
