Desafío empresarial

Fundado en 1898, Buren es un bufete de abogados corporativos con vocación internacional. A lo largo de los años, Buren ha ayudado a muchos clientes en transacciones transfronterizas y litigios. Proporcionan asesoramiento corporativo, mercantil, fiscal, laboral, de propiedad intelectual y normativo a clientes de todos los sectores. Buren ha establecido cuidadosamente una red con reputados bufetes de abogados y otros proveedores de servicios en el extranjero, lo que les permite ayudar a sus clientes a navegar por las transacciones comerciales globales.

Con sede en La Haya, Buren cuenta con varias oficinas secundarias en todo el mundo, incluidas sedes en Ámsterdam, Luxemburgo, Pekín y Shanghái. Todas las oficinas adicionales están conectadas a la sede principal, y todos los datos de Buren se almacenan localmente en las máquinas virtuales Hyper-V de la sede de La Haya. Las máquinas virtuales Hyper-V ejecutan aplicaciones de oficina estándar, así como servidores Microsoft Exchange y SQL. Dado que los abogados y notarios de Buren atienden a clientes en diferentes zonas horarias de todo el mundo, su entorno informático debe estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Como Buren se ha convertido en un bufete de abogados más grande en los últimos años, naturalmente, el bufete ha acumulado una cantidad significativa de datos históricos de los que es necesario hacer backup de forma regular y recuperarlos rápidamente en caso de desastre. La mayor parte de los datos históricos de Buren es información confidencial de clientes que debe conservarse localmente debido a ciertos aspectos legales y de privacidad. Si algo ocurre con esos datos, Buren corre el riesgo de quebrantar el secreto profesional y perder clientes.

Hace poco tiempo, Buren confiaba en una solución de backup heredada para la protección de datos. «Al final, ese producto era demasiado anticuado y no podía ayudarnos a cumplir nuestros requisitos de disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana. La solución de backup heredada hacía backups de máquinas físicas en lugar de virtuales, y todos los backups iban a cinta. Naturalmente, este tipo de enfoque era eterno. La situación no era saludable: a veces esperábamos una semana entera para hacer backup de una máquina física. Además, todo el proceso suponía una presión adicional para nuestro equipo informático, ya que teníamos que supervisar constantemente la herramienta de backup heredada», afirma Fabiano Zulliani, administrador de sistemas de Buren.

«Como nuestros datos estaban creciendo rápidamente, finalmente decidimos buscar una solución de backup de máquinas virtuales adecuada, con el objetivo de tener capacidades de backup incrementales para siempre, en lugar de hacer backups completos de máquinas físicas cada vez. Queríamos un producto de software fácil de usar que cualquier persona de nuestro departamento de TI pudiera gestionar sin conocimientos técnicos adicionales ni formación especial», añade Fabiano.

Solución

Mientras leía en Internet sobre las opciones de copia de seguridad de máquinas virtuales, Fabiano descubrió NAKIVO Backup & Replication y decidió probar el producto. La decisión de seleccionar NAKIVO Backup & Replication se tomó el segundo día de pruebas, como resultado de la simplicidad y facilidad de uso del producto. Ahora, NAKIVO Backup & Replication proporciona a la empresa funciones de copia de seguridad completa de máquinas virtuales, copia de seguridad incremental permanente y recuperación instantánea de archivos. Además, la instalación de NAKIVO Backup & Replication en Synology NAS facilitó aún más el cambio. «Estábamos experimentando lentamente cambios internos al pasar de la herramienta de backup heredada anterior a NAKIVO Backup & Replication y Synology. Ya teníamos un Synology NAS en la oficina, pero nunca lo habíamos utilizado para hacer backups. Cuando vimos que NAKIVO Backup & Replication podía instalarse en el NAS de Synology, no pudimos resistirnos a probarlo», afirma Fabiano.

«La principal ventaja de la integración del NAS es que no se requiere ninguna inversión adicional en otros recursos de infraestructura ni en hardware adicional. En lugar de tener un servidor de backups independiente, que yo tendría que mantener, el servidor NAS de Synology ya estaba ahí. Todo lo que tuvimos que hacer fue instalar NAKIVO Backup & Replication y ejecutar nuestro primer job de backups. Además, el appliance de backup de VM basado en Synology utiliza capacidades de procesamiento integradas, lo que nos permite utilizar nuestros recursos para otras necesidades de TI», afirma Fabiano.

Al cambiar a NAKIVO Backup & Replication, Buren ahora puede proteger sus máquinas virtuales Hyper-V con copias de seguridad incrementales para siempre y aumentar drásticamente su velocidad de copia de seguridad de máquinas virtuales. «Programamos nuestros jobs de backups durante la tarde o la noche para nuestra oficina de La Haya. Ahora que por fin podemos hacer backups sólo de los datos modificados, el proceso de backups ya no lleva mucho tiempo. Es muy reconfortante hacer backups por la tarde y terminarlos antes de que amanezca. En conjunto, hemos multiplicado por 4 la velocidad de las copias de seguridad, al tiempo que hemos ahorrado tiempo y esfuerzo», afirma Fabiano.

NAKIVO Backup & Replication ofrece funciones integradas para ahorrar espacio de almacenamiento, como la deduplicación y compresión global de datos. Como resultado, Buren liberó espacio de almacenamiento en el servidor Synology NAS, lo que les permitió almacenar más backups de máquinas virtuales. «Como mantenemos varios puntos de recuperación semanal, mensual e incluso anualmente, el espacio de almacenamiento es muy valioso. La compresión fue de gran ayuda, ya que nos permitió mantener más espacio de almacenamiento para los backups de VM», afirma Fabiano.

La función de recuperación instantánea de archivos de NAKIVO Backup & Replication permite a Buren buscar archivos y recuperarlos inmediatamente si se pierden o borran accidentalmente. «Ya he tenido que hacer un par de recuperaciones de archivos, porque alguien los había borrado. Todo fue rápido: en uno o dos minutos, todos los archivos estaban recuperados y disponibles para enviarlos por correo electrónico», dice Fabiano. En un futuro próximo, Fabiano también planea aprovechar las funciones de replicación de Hyper-V del producto, con el objetivo de crear y mantener réplicas de máquinas virtuales externas.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication instalado en Synology NAS proporciona al bufete de abogados Buren una copia de seguridad completa de VM, una copia de seguridad de VM para siempre incremental y una recuperación instantánea de archivos. Con la copia de seguridad incremental permanente, el bufete ha multiplicado por 4 la velocidad de copia de seguridad de máquinas virtuales, ya que sólo se transfieren al repositorio de backups los datos modificados. Con la recuperación instantánea de archivos, Buren puede buscar y recuperar rápidamente los archivos que se hayan borrado accidentalmente. Además, gracias a la capacidad de compresión del producto, Buren puede almacenar más backups de máquinas virtuales, ya que dispone de más espacio de almacenamiento. «Por fin, nuestros backups de máquinas virtuales son rápidos y los jobs de backups terminan siempre con éxito, sin errores. Ya no dedicamos días a hacer backups y podemos emplear el tiempo ahorrado en otras tareas informáticas. Nuestra dirección ha podido reducir costes, mientras que nuestro equipo de TI está contento con la facilidad de configuración, flexibilidad y gestión. NAKIVO Backup & Replication instalado en Synology NAS fue un salvavidas para nuestro negocio», dice Fabiano.

Acerca del bufete Buren

Buren es un bufete de abogados corporativos con vocación internacional y oficinas en Ámsterdam, Pekín, La Haya, Luxemburgo y Shanghái. Tienen una práctica empresarial diversificada y un rico patrimonio que se remonta a 1898. En Buren, más de 70 abogados, notarios y fiscalistas internacionales prestan una amplia gama de servicios a clientes de todo el mundo. En los próximos años, Buren se compromete a ampliar y mejorar sus prácticas actuales. Para más información, visite www.burenlegal.com.