Desafío empresarial

«Nuestra infraestructura virtual consta de 26 hosts VMware ESXi que ejecutan más de 100 máquinas virtuales, y este número sigue creciendo», dice Ryan McDowell – Coordinador de Tecnología en ESU 5. «Ryan ayuda a los distritos escolares con la instalación de servidores, problemas de TI, así como la gestión de todas las máquinas virtuales de VMware. Ryan ayuda a los distritos escolares con las instalaciones de servidores y los problemas de TI, además de gestionar todas las máquinas virtuales de VMware. Las aplicaciones virtualizadas en ESU 5 incluyen los controladores de Active Directory de los distritos escolares, los servidores DHCP y DNS, el software de gestión de bibliotecas, el sistema de información de estudiantes Powerschool (SIS), que aloja los datos de los estudiantes, etcétera. Además, cada uno de los 10 distritos escolares cuenta con uno o varios hosts ESXi que se comunican con el servidor vCenter desplegado en la ESU 5. «Gestionamos máquinas virtuales para los distritos y alojamos algunos servicios de TI como nube local», explica Ryan.

Con el crecimiento de los servicios de VM que ofrece ESU 5, hacer backups de VM externos se ha vuelto cada vez más importante para ellos. «A medida que nuestras escuelas crecen y dependen cada vez más de la tecnología de la información, necesitamos proteger y salvaguardar las máquinas virtuales y los datos que necesitan para funcionar sin problemas para las operaciones diarias», dice Ryan.

Anteriormente, se hacían backups de las máquinas virtuales manualmente in situ en cada distrito escolar. El proceso era muy tedioso y poco fiable, ya que podían perderse backups. Los backups automatizados no formaban parte de la solución de protección de datos. La recuperación llevaba mucho tiempo y no siempre era satisfactoria. «Necesitábamos una solución que fuera fiable, ofreciera las funciones que necesitábamos y, lo más importante, fuera rentable», afirma Ryan.

Solución

«El crecimiento de NAKIVO, sus altas calificaciones y su precio muy asequible nos llevaron a investigar su producto más a fondo», dice Ryan. «Tras instalar la versión de prueba quedé muy impresionado por lo fácil que era utilizar el producto. Los backups automáticos eran fáciles de configurar, y la recuperación de un archivo de prueba fue pan comido.»

NAKIVO Backup & Replication cuenta con una interfaz web intuitiva y permite crear nuevos jobs en cuestión de minutos. El producto también puede proteger contenedores VMware (clusters, hosts, carpetas o pools de recursos), de modo que todas las nuevas máquinas virtuales que aparezcan en un contenedor queden automáticamente protegidas.

Además de la recuperación completa de VM, el producto también ofrece la posibilidad de recuperar instantáneamente archivos y objetos de aplicaciones directamente desde backups de VM comprimidos y deduplicados, sin necesidad de restaurar primero una VM completa.

Una de las funciones clave que Ryan ha apreciado ha sido Multi-Tenancy. Esta función proporciona una forma sencilla de crear varios inquilinos aislados dentro de una única instancia del producto. Mientras que todos los inquilinos y sus cargas de trabajo pueden ser gestionados de forma centralizada por un administrador maestro, cada inquilino puede tener acceso a sus propios trabajos de backup y replicación a través de una sencilla e intuitiva interfaz Web de autoservicio. Esto ha permitido a Ryan no sólo implantar una estrategia de protección de datos gestionada de forma centralizada, sino también que los distritos escolares realicen por sí mismos la recuperación de sus propios datos.

Resultados

«Como agencia educativa, somos sensibles a los costes, y NAKIVO Backup & Replication nos ha ahorrado al menos el 50% de los costes de backup de VM en comparación con las alternativas que básicamente hacen lo mismo», dice Ryan. «Las copias de seguridad automatizadas creadas por NAKIVO Backup & Replication dan a todos los interesados la tranquilidad de saber que sus datos están respaldados y a salvo si alguna vez es necesaria una recuperación. El tiempo es dinero y ahorrar al menos unas horas a la semana haciendo backups manuales nos ha ayudado a centrar nuestros recursos en otros proyectos para nuestros distritos escolares.»

Perfil de la empresa

Educational Service Unit 5 (ESU 5) es una agencia educativa cooperativa que mejora las oportunidades de los alumnos proporcionando un liderazgo innovador y receptivo y compatibilidad con las escuelas de los condados de Gage, Jefferson y Thayer en Nebraska, Estados Unidos. ESU 5 proporciona asistencia tecnológica, así como servicios en las áreas de mejora escolar & desarrollo del personal, educación especial & desarrollo de la primera infancia, aprendizaje interactivo a distancia basado en la web & , gestión del comportamiento, escuela secundaria alternativa, servicios de medios de comunicación, instrucción curricular & y formación en liderazgo.

La misión de ESU 5, como agencia educativa cooperativa, es mejorar las oportunidades de los estudiantes proporcionando liderazgo innovador y receptivo y servicios de apoyo para capacitar a las escuelas en el logro de sus misiones individuales. ESU 5 proporciona servicios, productos y financiación que apoyan las actividades de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes, profesores y administradores de los distritos escolares.

ESU 5 planifica, coordina y forma al personal de los distritos escolares a través de diversos talleres tanto locales como en línea. Estas sesiones se desarrollan para mejorar el rendimiento de los estudiantes a través del desarrollo de las competencias del personal de apoyo, profesores y administradores. Para más información, visite www.esu5.org.