Desafío empresarial

Udens College es un centro de enseñanza secundaria de los Países Bajos. El colegio tiene aproximadamente 2.800 estudiantes de edades comprendidas entre los 12 y los 18 años, y 400 empleados. Cuenta con dos sedes físicas, ambas destinadas a un nivel educativo específico. La infraestructura de TI del colegio se ejecuta en ocho hosts VMware ESXi y alrededor de 80 máquinas virtuales. Las máquinas virtuales almacenan servidores de archivos Windows, Microsoft SQL, Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory, Windows Server 2019 y Debian. El colegio necesita proteger sus datos de forma fiable y segura para evitar problemas de borrado de documentos o correos electrónicos. En caso de situaciones más graves, como un incendio o un fallo del servidor, toda la infraestructura debe recuperarse rápidamente con la ayuda de una solución de backups de VM. Si una solución de backup de VM no es capaz de recuperar su infraestructura, la universidad corre el riesgo de cerrar sus puertas durante al menos unos meses, lo que sin duda no es una opción.

Anteriormente, Udens College protegía sus datos con dos enfoques. Utilizaban la replicación de VMware entre ambos centros de datos para las máquinas virtuales más importantes, y disponían de una herramienta de backup para hacer copias de seguridad de las máquinas virtuales y los datos de las aplicaciones. Sin embargo, la herramienta de backups nunca era estable ni fiable. Algunos días, la herramienta de backup estaba completamente operativa, mientras que otros parecía que no funcionaba nada en absoluto. La universidad perdía a menudo puntos de recuperación y la solución de backup tenía una compatibilidad lenta con las nuevas versiones de VMware ESXi. Además, el proceso de instalación y configuración también era un job pesado que llevaba varios días de prueba y error. Básicamente, el colegio tenía poca confianza en su producto de backups. Después de algún tiempo, Udens College decidió dejar atrás su producto de backup y buscar una solución de backup de máquinas virtuales que les ofreciera tiempos de backup rápidos, recuperación a nivel de archivos y objetos, buena compatibilidad e interfaz fácil de usar.

Solución

Mientras buscaba una nueva solución de copia de seguridad de máquinas virtuales, Udens College se dio cuenta de que la mayoría de los productos eran difíciles de probar e implementar, mientras que NAKIVO Backup & Replication es el más sencillo en términos de instalación y configuración. Durante el periodo de prueba inicial, el colegio tuvo naturalmente preguntas para la compatibilidad con y sus consultas fueron siempre resueltas en un tiempo razonable. Las funciones de chat que ofrece NAKIVO Backup & Replication son extremadamente útiles para los nuevos clientes que tienen preguntas muy específicas y matizadas.

«NAKIVO Backup & Replication es la solución de backup de máquinas virtuales más sencilla que hemos probado. Estamos realmente sorprendidos por la facilidad con la que funciona el producto. Hicimos backup de la primera máquina virtual en menos de 10 minutos desde que empezamos a probar el producto. Actualmente, NAKIVO Backup & Replication está instalado en dos cajas Synology con 80 TB de almacenamiento cada una. Con ello, disponemos de una solución de backups completamente independiente de nuestra red de producción, lo que supone una gran ventaja para nosotros», afirma Joey Aben, administrador de sistemas y redes de Udens Colege.

NAKIVO Backup & Replication proporciona a Udens College funciones de backup coherentes con las aplicaciones y de replicación de máquinas virtuales. Con la replicación de equipos virtuales, la universidad replica los equipos virtuales críticos cada 10 minutos y garantiza la recuperación ante desastres con sólo unos clics. Con el backup consciente de las aplicaciones, la universidad se asegura de que todos los datos de sus aplicaciones sean coherentes. «Con el backup consciente de las aplicaciones, hemos podido garantizar la coherencia de los datos de todas nuestras aplicaciones. Hacemos backup de todas nuestras máquinas virtuales al menos una vez al día. Me gusta el hecho de que no hay necesidad de instalar agentes. Para hacer backup de 35 TB de datos, tardamos aproximadamente un día y medio en completar todos los jobs de backups. Si tuviéramos que comparar los tiempos de copia de seguridad con nuestra herramienta anterior con NAKIVO Backup & Replication, los resultados significarían un ahorro de al menos dos horas cada semana sólo para la copia de seguridad», dice Joey.

Udens College también aprovecha otras funciones, como la desduplicación global de datos y la recuperación a nivel de archivos y objetos. «Con la desduplicación global de datos, pudimos ahorrar al menos el 50% de nuestro espacio de almacenamiento. La recuperación a nivel de archivos y objetos nos ahorra mucho tiempo de recuperación. La recuperación de archivos, objetos SQL y correos electrónicos de Exchange es muy sencilla y funciona como esperábamos. También esperamos con impaciencia la recuperación de Sharepoint», afirma Joey.

Resultados

NAKIVO Backup & Replication instalado en un Synology NAS proporciona al Udens College una mayor velocidad de backup, ahorro de espacio de almacenamiento, recuperación a nivel granular y un proceso de instalación y configuración más sencillo. Ahora, Udens College confía en su solución de copia de seguridad de máquinas virtuales, ya que NAKIVO Backup & Replication ha demostrado ser un producto fiable y potente. «NAKIVO Backup & Replication es la solución de copia de seguridad VM más fácil de usar; cuando otros productos tienen demasiadas opciones y no sabes en qué lugar tienes que configurar algo. NAKIVO Backup & Replication es genial y funciona, así de fácil. Con NAKIVO Backup & Replication, ahorramos al menos dos horas cada semana sólo en la copia de seguridad de la máquina virtual. Además, ahorramos una hora por cada solicitud de restauración de un archivo o un objeto», afirma Joey.

Acerca de Udens College

Udens College es un centro de enseñanza secundaria con una gran red de centros en el extranjero (SE, BE, DE, FR, ES, PT, SI, SL, RO, TR, IT, DK). Udens College es también una escuela ELOS, (Europa como entorno de aprendizaje en las escuelas) que promueve la dimensión europea en el plan de estudios normal. Los intercambios bilaterales de estudiantes son la «actividad principal» en los contactos internacionales. Actualmente existen tres asociaciones escolares Comenius: CIVITAS, ECOLES y Europ’Art. Para más información, visite www.udenscollege.nl.