Backup de Exchange Online
Las marcas líderes confían en NAKIVO
Las funciones clave en un vistazo
Backup sólido
Backup incremental de buzones de Exchange Online incluyendo correos, archivos adjuntos, contactos y calendarios
Recuperación instantánea
Restauración de correos, carpetas, contactos o elementos de calendario en cualquier ubicación con solo unos clics
Búsquedas para el cumplimiento
Localización y recuperación de datos desde backups de Exchange Online para las solicitudes de eDiscovery y el cumplimiento normativo
Programación sencilla
Programación de jobs de backup de Exchange Online para automatizar las tareas rutinarias y reducir el riesgo de error humano
Administración intuitiva
Realización de las actividades principales desde una interfaz sencilla sin grandes conocimientos técnicos
Ampliabilidad rentable
Protección de miles de usuarios de Microsoft Office 365 con una sola instancia de NAKIVO Backup & Replication
Por qué hacer backup de los datos de Exchange Online con NAKIVO Backup & Replication
Backup eficiente
Microsoft no ofrece backup nativo de Exchange Online, por lo que una herramienta como NAKIVO Backup & Replication es clave para proteger los buzones del malware y las eliminaciones accidentales. Al crear backups de los buzones de Exchange Online, los usuarios garantizan la recuperabilidad de los datos. La solución admite buzones de usuario, compartidos, de grupo y en archivo local y permite proteger correos, contactos, eventos de calendario, archivos, carpetas públicas, elementos de OneNote y elementos en retención local o retención por juicio.
Almacenamiento local
Los backups de Exchange Online se pueden almacenar en las instalaciones para garantizar la accesibilidad y disponibilidad permanente de los datos. Al mantener los backups en el centro de datos local, se libera la carga de la red para otras operaciones críticas y se acelera la recuperación. El almacenamiento de backups en un solo repositorio local simplifica el control de la protección y recuperación de Exchange Online. Además, NAKIVO Backup & Replication ayuda a cumplir con los requisitos legales y normativos de almacenamiento local.
Capacidades de búsqueda en los backups
La búsqueda avanzada de NAKIVO Backup & Replication permite encontrar y recuperar cualquier objeto en los backups de Microsoft Office 365 Exchange Online. La vista centralizada de los buzones permite localizar los correos, carpetas y elementos de contactos o de calendario rápidamente para ahorrar tiempo. Al buscar un correo con una palabra clave, NAKIVO Backup & Replication muestra las coincidencias en el asunto, el cuerpo y la dirección de los mensajes. La función es especialmente útil para identificar y entregar los datos necesarios ante las solicitudes de e Discovery o los requisitos normativos o de cumplimiento.
Recuperación flexible
La recuperación granular instantánea de cualquier correo, contacto, elemento de calendario o carpeta de los buzones (como Bandeja de entrada, Importante, Borradores, Destacados, Contactos o Calendario) evita la recuperación total de los buzones de Exchange Online. El proceso es tan sencillo como localizar el backup en el repositorio y elegir el punto de recuperación, la cuenta de Exchange Online y los elementos necesarios. Los datos se pueden recuperar en la ubicación original o en otro buzón de Exchange Online. De esta forma, los usuarios pueden restaurar en minutos cualquier elemento perdido o eliminado accidentalmente para evitar el impacto en las operaciones.
Programación avanzada
La solución permite programar con antelación los jobs de backup de Exchange Online para acelerar la gestión rutinaria. Desde el panel de control Calendar, los usuarios pueden visualizar todos los jobs pasados, actuales y planificados en una sola vista. El panel muestra la duración final de los jobs completados y la prevista de los planificados. La vista centralizada ayuda a optimizar la distribución de la carga de trabajo, evitar conflictos entre jobs y encontrar ventanas para los jobs futuros. Una programación adecuada de los jobs de backup simplifica enormemente la gestión de la protección de datos, especialmente en las grandes infraestructuras.
Retención de datos flexible
NAKIVO Backup & Replication permite conservar los backups todo el tiempo necesario. La solución permite crear y conservar hasta 4000 puntos de recuperación para cada cuenta de Exchange Online. El software emplea el esquema de retención abuelo-padre-hijo (GFS), que elimina el punto de recuperación más antiguo al superar el número fijado de puntos. Los puntos de recuperación se pueden rotar de forma diaria, semanal, mensual o anual. De esta forma, se optimiza el uso del almacenamiento y se garantiza el acceso a los datos durante el periodo de tiempo necesario.
Cómo realizar backup y recuperación de Exchange Online con NAKIVO Backup & Replication
Realizar backups incrementales
La solución permite crear backups incrementales de cuentas de Exchange Online para garantizar la protección de los datos más recientes y ahorrar recursos. Más allá del tamaño de la infraestructura, los usuarios de Exchange Online pueden llegar a enviar y recibir un correo cada minuto. Hacer backup de los cambios más recientes es importante, pero los backups completos a diario consumen demasiados recursos. Los backups incrementales son una alternativa ideal: la tecnología solo copia los datos modificados desde el último ciclo de backup. Estos datos, llamados incrementos, pueden representar los nuevos correos, archivos adjuntos, carpetas, contactos, objetos de calendario y otros elementos de Exchange Online.
Almacenar una copia local de los datos
La regla de oro del backup es almacenar al menos tres copias de los datos: una productiva, una almacenada de forma local y otra enviada a un medio diferente fuera del sitio. NAKIVO Backup & Replication permite crear y almacenar los backups de Exchange Online de forma local. Al guardar el backup principal en las instalaciones, las empresas tienen el control total de sus datos. Este enfoque acelera no solo los jobs de backup, sino el proceso de recuperación. Además, la recuperación se puede realizar incluso con una mala conexión a Internet, lo que no siempre es posible con los backups externos.
Automatización de las actividades rutinarias
La solución permite programar los jobs para automatizar las tareas rutinarias de backup. Al programar debidamente todos los jobs de backup, se minimiza la necesidad de intervención manual y el riesgo de error humano. Desde el panel de control Calendar, los usuarios pueden crear programaciones y ver todos los jobs anteriores, activos y planificados. Por otro lado, los conflictos entre jobs pueden sobrecargar la red y afectar al rendimiento de otros procesos, especialmente en grandes entornos. Para evitarlos, hay que comprobar la duración prevista de cada job y dejar tiempo suficiente para que se complete.
Crear un esquema de retención adecuado
Para incluir todas las versiones necesarias de los datos, es importante crear un esquema de retención de backups bien planificado. NAKIVO Backup & Replication permite mantener hasta 4000 puntos de recuperación y rotarlos de forma diaria, semanal, mensual y anual con el esquema abuelo-padre-hijo (GFS). Las lagunas en la política de retención son una causa habitual de las pérdidas de datos. Es importante conservar tanto los backups recientes, para las restauraciones instantáneas, como los antiguos, para la retención a largo plazo. Por último, crear una cadena integral de backups de Exchange Online permite recuperar fácilmente los datos necesarios para las solicitudes de eDiscovery o el cumplimiento legal y normativo.
Controlar el acceso a los datos de los backups
El software permite asignar roles a los usuarios de la infraestructura para controlar sus permisos y niveles de acceso. El control de accesos basado en roles (RBAC) permite configurar el acceso de cada usuario a los recursos y funciones de NAKIVO Backup & Replication. Los roles se pueden crear con permisos de solo visualización, de solo ejecución, de acceso total o personalizados. La función permite evitar los accesos no autorizados y proteger los datos de las amenazas internas. Además, permite distribuir eficazmente las tareas y delegar el trabajo a otros usuarios o inquilinos en los entornos multiinquilino.
Ejecutar recuperaciones granulares instantáneas
La recuperación granular permite restaurar cualquier correo, contacto, elemento de calendario o carpeta del buzón (como Bandeja de entrada, Importante, Borradores, Calendario o Contactos). La función permite acceder a cada elemento individual sin recuperar totalmente las cuentas de Exchange Online. A diferencia de la recuperación completa, la recuperación granular es casi instantánea. Además, los objetos necesarios se pueden recuperar en el buzón original o en una ubicación personalizada. Con NAKIVO Backup & Replication, basta con elegir el punto de recuperación, examinar el contenido, encontrar el objeto y elegir una ubicación de destino.
Preguntas frecuentes
¿Son necesarios los backups de Exchange Online de Microsoft Office 365?
Sí. Microsoft solo es responsable de mantener la infraestructura y garantizar la disponibilidad, pero la protección de los datos es responsabilidad de los usuarios. Si solo se emplean los métodos nativos de retención de datos de Microsoft, los datos que se necesitan recuperar se podrían perder de forma permanente debido a lagunas en la política de retención u otros motivos.
¿Cuántos buzones de Exchange Online se pueden proteger?
NAKIVO Backup & Replication puede proteger miles de usuarios de Exchange Online con una sola instalación del software. La política de precios de NAKIVO permite la ampliación bajo demanda para adaptarse al crecimiento y las necesidades de la infraestructura. De esta forma, solo se paga por lo que se planea usar. Para ver más detalles sobre los precios y las ediciones, recomendamos consultar Precios y ediciones de NAKIVO Backup & Replication.
¿Es posible conservar los datos de los antiguos empleados con NAKIVO Backup & Replication?
Sí. Tras eliminar una cuenta de Exchange Online, Microsoft conserva 30 días los datos asociados antes de eliminarlos definitivamente. NAKIVO Backup & Replication permite crear backups periódicos de buzones de Exchange Online, incluyendo correos, contactos, carpetas, elementos de calendario, archivos adjuntos y buzones en archivo local, para garantizar la recuperabilidad de los datos más allá del estado del buzón.
¿Cómo funciona el backup de Exchange Online?
Los backups de NAKIVO Backup & Replication garantizan la protección de los buzones de Exchange Online. La solución envía los backups recién creados a un repositorio especial de backups SaaS para la conservación de datos a largo plazo. Con la recuperación casi instantánea, los correos, contactos, carpetas y elementos de calendario se pueden restaurar en cuestión de minutos. Además, los objetos necesarios se pueden restaurar en el buzón original o en una ubicación personalizada.
¿Es posible ofrecer backup de Exchange Online como servicio?
Sí, NAKIVO Backup & Replication permite a los proveedores de servicios gestionados (MSP) ofrecer backup de Exchange Online como servicio. La solución permite crear un entorno multiinquilino y asignar a los inquilinos permisos individuales para realizar actividades de backup y recuperación de Exchange Online. De esta forma, los clientes de los MSP se pueden encargar de las operaciones básicas sin la ayuda del proveedor de servicios.
¿Es necesario hacer backup de los datos de Exchange Online?
Sí. La migración desde una instalación local de Exchange Server a un entorno híbrido o en la nube es un proceso complicado y de varias fases. Los errores pueden provocar pérdidas de datos críticos para la empresa, por lo que es importante hacer backup de las cuentas de Exchange Online antes de la migración.
