Backup de OneDrive para la Empresa
Las marcas líderes confían en NAKIVO
Las funciones clave en un vistazo
Backups rápidos y pequeños
Backup incremental de OneDrive para la Empresa para ahorrar tiempo y almacenamiento
Recuperación casi instantánea
Recuperación de archivos y carpetas de OneDrive en su cuenta original o una diferente
Búsqueda avanzada
Búsqueda y exploración de backups de OneDrive para recuperar los elementos de forma rápida y eficiente
Modelo de precios atractivo
Una de las soluciones de backup de Microsoft Office 365 más asequibles del sector
Ampliabilidad flexible
Protección de miles de usuarios de Microsoft Office 365 con una sola instalación del software
Protección antimalware
Detección, omisión y visualización de los archivos de OneDrive con malware durante el backup
Por qué usar el backup de OneDrive para la Empresa
Backups incrementales rápidos
NAKIVO Backup & Replication protege los archivos y carpetas de OneDrive para la Empresa contra las pérdidas de datos con backups incrementales, más rápidos que los normales. Tras finalizar cada backup, los datos se pueden almacenar de forma local para acelerar su recuperación. Además, la solución de NAKIVO puede detectar y omitir los archivos de OneDrive que podrían contener malware. Para facilitar la toma de las medidas necesarias, los archivos sospechosos y sus rutas se muestran en un informe en CSV.
Interfaz web intuitiva
La interfaz basada en web de la solución de NAKIVO permite acceder a todas las tareas de protección de datos desde el mismo panel e incluye asistentes paso a paso para cada parte del proceso. Para simplificar la administración, las funciones avanzadas de rendimiento del backup se activan desde menús desplegables y los backups se pueden automatizar con una programación personalizada.
Mejora de los RTO y RPO
NAKIVO Backup & Replication ayuda a cumplir los objetivos de punto de recuperación (RPO) y de tiempo de recuperación (RTO). La frecuencia mínima de un minuto en los backups ofrece la flexibilidad necesaria para alcanzar RPO ajustados y predecibles. NAKIVO Backup & Replication minimiza los RTO al permitir recuperar cualquier archivo y carpeta desde los backups de OneDrive, lo que evita la restauración de datos innecesarios.
Recuperación granular flexible
NAKIVO Backup & Replication facilita la recuperación de los elementos necesarios en cualquier ubicación. La solución permite crear hasta 4000 puntos de recuperación por cada backup de OneDrive. Los puntos de recuperación conservan el estado de los datos en varios puntos temporales, lo que facilita la restauración de versiones anteriores de los archivos. Para localizar los archivos necesarios, se puede utilizar la búsqueda avanzada, que permite navegar por los backups. Tras encontrar los elementos, los archivos o carpetas se pueden recuperar en la instalación de Microsoft 365 OneDrive original o en otra autorizada.
Cumplimiento legal fiable
NAKIVO Backup & Replication permite hacer backup de cuentas de Microsoft Office 365, lo que garantiza la protección de los archivos importantes almacenados en OneDrive, como informes financieros. Los backups de OneDrive se pueden enviar a dispositivos de almacenamiento locales para garantizar un acceso rápido y fiable. Además, los backups de OneDrive para la Empresa se pueden buscar por nombre de archivo o carpeta para encontrar rápidamente los documentos en las auditorías.
Ampliabilidad asequible
El modelo de precios flexible permite ampliar o reducir el número de usuarios protegidos de OneDrive para la Empresa. NAKIVO Backup & Replication puede proteger miles de usuarios de Microsoft Office 365 con un sola instalación del software. Además, el pago por usuario ofrece flexibilidad para adaptar el nivel de protección a las necesidades al evitar el gasto innecesario en suscripciones no usadas.
Cómo mejorar el backup y recuperación de OneDrive con NAKIVO Backup & Replication
Crear una política de retención
Tras cada backup incremental de OneDrive, NAKIVO Backup & Replication crea un nuevo punto de recuperación. Los puntos de recuperación permiten restaurar los archivos y carpetas de OneDrive para la Empresa desde un punto en el tiempo. El máximo de 4000 puntos de recuperación permite conservar versiones antiguas de los archivos y carpetas para garantizar la recuperabilidad a largo plazo. Los puntos de recuperación se pueden rotar de forma diaria, semanal, mensual o anual con el esquema abuelo-padre-hijo (GFS). Al eliminar los datos redundantes y centralizar los datos en puntos de recuperación independientes, este enfoque permite reducir el uso del almacenamiento.
Almacenar los datos de forma local
NAKIVO Backup & Replication permite almacenar los datos de forma local para garantizar un acceso permanente a los archivos y carpetas de OneDrive para la Empresa. La creación periódica de backups locales acelera el acceso a los datos y su recuperación cuando sea necesario. Almacenar los datos de OneDrive para la Empresa en un solo lugar ofrece un control centralizado sobre los backups y los protege incluso si la aplicación no está disponible. Además, esta opción permite cumplir las normativas nacionales o sectoriales, que pueden obligar a almacenar los backups en el centro de datos local.
Mitigar los ataques de ransomware
Para mitigar el riesgo de un posible ataque de ransomware, NAKIVO Backup & Replication permite crear backups locales de OneDrive para la Empresa. Además, la solución puede detectar y omitir los archivos potencialmente infectados con malware. El software permite generar un informe en CSV con las los archivos sospechosos y sus rutas para eliminarlos del entorno. Si se produce un ataque, basta con restaurar los datos afectados desde los backups. Para garantizar la eficacia de la recuperación, los backups deben estar actualizados, por lo que el proceso de backup se debe realizar de forma regular.
Programar los jobs de backup
NAKIVO Backup & Replication ofrece una automatización intuitiva y potente. Por ejemplo, los jobs de backup rutinarios se pueden ejecutar automáticamente cada hora, cada día o con una programación personaliza. Y con el encadenamiento de jobs, los jobs de backup se pueden ejecutar automáticamente de forma secuencial para evitar las esperas innecesarias. Además, el panel de control Calendar permite supervisar todas las tareas completadas y futuras para tener una vista unificada de las actividades de protección de datos.
Limitar la sobrecarga de la red
Con la limitación del ancho de banda, NAKIVO Backup & Replication permite realizar actividades de protección de datos en horas de oficina sin necesidad de una conexión muy rápida. Debido a su elevado uso de la red, las tareas de protección de datos pueden sobrecargar las redes y reducir el ancho de banda disponible para las operaciones básicas. Para evitarlo, la limitación del ancho de banda permite fijar un límite de la cantidad de este recurso que pueden consumir los backups. El límite se puede modificar si el ancho de banda disponible aumenta o disminuye.
Controlar el acceso a los backups
NAKIVO Backup & Replication incluye controles de acceso basados en roles (RBAC), que ayudan a proteger los backups de OneDrive para la Empresa de los accesos no autorizados y reducir el riesgo de eliminaciones accidentales. El acceso no autorizado del ransomware, las amenazas internas y las empresas de la competencia puede provocar eliminaciones malintencionadas y la revelación de secretos comerciales. Las pérdidas accidentales de datos aumentan cuanto mayor es el número de usuarios con privilegios de acceso. El RBAC permite limitar el número de usuarios concediendo a los empleados permisos específicos para realizar funciones concretas de protección de datos.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario hacer backup de los datos de OneDrive para la Empresa?
Sí. Aunque Microsoft Office 365 ofrece un historial de versiones y una retención de datos limitada para proteger de algunos errores de usuario, estas funciones no pueden sustituir a una solución de backup de OneDrive. Para garantizar la recuperabilidad de los datos, se necesita una solución de backup especializada que proteja los datos contra el ransomware y las eliminaciones accidentales.
¿Dónde se almacenan los backups de Microsoft Office 365?
Los backups y metadatos de Microsoft Office 365 se almacenan en un repositorio de backups local, que aísla los datos de OneDrive para la Empresa de la cuenta de Microsoft Office 365. De esta forma, la solución garantiza la protección de los datos incluso ante un ataque de ransomware o robo de credenciales de la cuenta.
¿Cómo funciona el backup de OneDrive?
NAKIVO Backup & Replication permite crear backups incrementales de instalaciones enteras de OneDrive y guardarlos en una carpeta local de un repositorio de almacenamiento de objetos de Microsoft 365. Realizar todas las tareas necesarias, como añadir la cuenta de Microsoft 365 o crear un repositorio de backups, es muy sencillo con los asistentes paso a paso de la interfaz basada en web.
¿Es posible utilizar OneDrive para la Empresa cuando los jobs de backup están activos?
Sí. Los usuarios tienen acceso completo a OneDrive para la Empresa mientras NAKIVO Backup & Replication hace backup de los datos de Microsoft Office 365. Los jobs de backup y recuperación no son visibles para el usuario y no impactan en el entorno productivo. De esta forma, los backups programados se realizan en segundo plano y no afectan al rendimiento y disponibilidad de las aplicaciones.
¿Con qué frecuencia se pueden realizar backups en NAKIVO Backup & Replication?
NAKIVO Backup & Replication permite hacer backup de los datos de OneDrive para la Empresa con una frecuencia mínima de un minuto. Además, la solución permite automatizar los backups rutinarios para que se ejecuten de forma mensual, semanal o diaria y crear un calendario personalizado para adaptarse a los requisitos.
¿Está disponible el backup de Microsoft Office 365 en la versión de prueba gratuita?
Sí, versión de prueba gratuita de 15 días incluye todas las funciones, como el backup de Microsoft Office 365, y no tiene límites de capacidad. Instalar esta versión puede ser una forma ideal de descubrir lo fácil que es proteger los entornos físicos, virtuales, de SaaS y en la nube con NAKIVO Backup & Replication.
