Exécutez des sauvegardes incrémentielles de vos comptes Exchange Online pour garantir la protection des données les plus récentes tout en économisant des ressources. Quelle que soit la taille de votre infrastructure, les utilisateurs d’Exchange Online peuvent même envoyer et recevoir des e-mails toutes les minutes. Il est également important de sauvegarder toutes les dernières modifications. Exécuter des sauvegardes complètes à une fréquence quotidienne demanderait beaucoup trop de ressources. Les sauvegardes incrémentielles constituent une parfaite alternative : cette technologie vous permet de ne copier que les modifications apportées aux données depuis le dernier cycle de sauvegarde. Ces données sont appelées incréments et elles peuvent porter sur les nouveaux dossiers, e-mails, pièces jointes d’Exchange Online, etc.

Assurez-vous de créer un plan de rétention des sauvegardes bien défini de manière à prendre en charge toutes les versions de données dont vous pourriez avoir besoin. Avec le schéma grand-père-père-fils (GFS), NAKIVO Backup & Replication vous permet de conserver jusqu’à 4 000 points de récupération en les soumettant à une rotation quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Les lacunes présentes dans la politique de rétention sont fréquemment à l’origine des pertes de données. Assurez-vous de conserver à la fois les sauvegardes récentes pour effectuer des restaurations instantanées et les sauvegardes anciennes pour assurer une rétention à long terme. Enfin, une chaîne complète de sauvegardes Exchange Online vous permet de récupérer facilement les données nécessaires à l’investigation électronique, à la conformité ou à des fins réglementaires.

La règle d’or de la sauvegarde est de conserver au moins trois copies de vos données : une copie de production, une copie de sauvegarde stockée localement et une autre copie stockée sur un support distant différent. NAKIVO Backup & Replication vous permet de créer et de stocker vos sauvegardes Exchange Online localement. Avec la sauvegarde principale stockée dans votre bureau, vous pouvez exercer un contrôle total sur vos données. Une telle approche vous permet à la fois d’accélérer les tâches de sauvegarde et d’améliorer les temps de reprise. De plus, vous pouvez effectuer la restauration même avec une connexion Internet de mauvaise qualité, ce qui n’est pas toujours possible avec des sauvegardes distantes.

Attribuez des rôles aux utilisateurs de votre infrastructure afin de contrôler les autorisations et les niveaux d’accès. Le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) vous permet de configurer l’accès d’un utilisateur aux fonctionnalités et aux ressources de NAKIVO Backup & Replication. Vous pouvez créer un rôle qui inclura des autorisations en lecture seule, en exécution uniquement, en accès total ou personnalisées. D’une part, la fonctionnalité vous permet de prévenir tout accès non autorisé et de protéger vos données contre les menaces internes. D’autre part, la fonctionnalité vous permet de répartir efficacement les tâches et de déléguer le travail à d’autres utilisateurs ou clients dans un environnement multi-clients.

Créez un calendrier de vos procédures de sauvegarde pour automatiser les tâches de sauvegarde de routine. Lorsque l’ensemble de vos tâches de sauvegarde sont correctement planifiées, vous pouvez minimiser les besoins d’interventions manuelles et réduire le risque d’erreur humaine. Vous pouvez créer un calendrier via le tableau de bord Calendrier, sur lequel vous pouvez consulter toutes vos procédures précédentes, en cours et planifiées. Assurez-vous que vos procédures de sauvegarde ne se chevauchent pas. Les chevauchements de procédures peuvent entraîner une congestion du réseau et perturber les performances d’autres processus, notamment dans les environnements à grande échelle. Vérifiez la durée prévue pour chaque procédure et prévoyez suffisamment de temps pour que cette procédure se termine.

Effectuez une récupération granulaire pour récupérer un élément individuel, tel qu’un dossier de boîte de messagerie (Boîte de réception, Importants, Brouillons, Favoris, entre autres) ou un e-mail. Il n’est pas nécessaire de lancer une récupération complète de l’intégralité du compte Exchange Online pour accéder à un élément spécifique. Contrairement à la récupération complète, la récupération granulaire est quasi instantanée. Vous pouvez restaurer l’objet dont vous avez besoin vers la boîte de messagerie d’origine ou vers l’emplacement de votre choix. Avec NAKIVO Backup & Replication, il vous suffit de choisir le point de récupération, de parcourir le contenu, de trouver l’élément dont vous avez besoin et de spécifier l’emplacement vers lequel vous souhaitez le restaurer.