Veuillez à ce que la taille de vos sauvegardes soit petite pour économiser de l’espace de stockage, produire moins de charge sur votre réseau et minimiser la perte de données. Pour ce faire, choisissez des solutions de protection des données qui prennent en charge les sauvegardes incrémentielles. NAKIVO Backup & Replication effectue des sauvegardes incrémentielles par défaut, ce qui signifie que seules les données qui ont changé depuis la session de sauvegarde précédente (c’est-à-dire les incréments) sont copiées. Les sauvegardes incrémentielles permettent également d’effectuer des sauvegardes plus fréquentes, réduisant ainsi le risque de perte de données. Les données dans Microsoft Office 365 SharePoint Online étant en constante évolution, vous avez besoin de sauvegardes quotidiennes régulières pour conserver un contrôle total sur vos données.

Veillez à ce que vos sauvegardes Office 365 SharePoint Online ne soient accessibles qu’aux employés autorisés afin d’éviter les erreurs involontaires et les menaces de sécurité internes. NAKIVO Backup & Replication vous permet d’attribuer des rôles aux utilisateurs de votre infrastructure et de leur accorder des autorisations spécifiques aux procédures. Avec le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC), vous pouvez contrôler les autorisations et les niveaux d’accès des employés et ainsi protéger vos données contre les menaces internes. Vous pouvez utiliser les autorisations Affichage uniquement, Exécution uniquement, Accès complet ou Personnalisées pour le rôle d’un utilisateur. Par exemple, vous pouvez accorder à un utilisateur le droit d’exécuter des récupérations, mais limiter son accès à toutes les autres opérations.

Assurez-vous de créer une politique de conservation complète pour vous assurer que toutes les vulnérabilités des données en ligne sont corrigées. Avec NAKIVO Backup & Replication, un point de récupération est créé après chaque sauvegarde réussie pour vous permettre d’effectuer des restaurations ponctuelles de tous les éléments corrompus ou supprimés. Définissez votre propre politique de rétention en définissant le nombre de points de récupération que vous souhaitez conserver, et faites-les pivoter sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. De cette façon, vous pouvez conserver à la fois des données plus anciennes à des fins de conformité et des données plus récentes pour des récupérations instantanées, sans laisser les sauvegardes consommer une quantité d’espace excessive.

Créez des règles de bande passante pour contrôler la quantité de bande passante WAN/LAN que vos procédures de sauvegarde peuvent consommer. Les sauvegardes sont des processus gourmands en ressources qui sont mieux exécutés hors des heures de travail, ce qui n’est cependant pas toujours possible. La fonctionnalité de limitation de la bande passante de NAKIVO Backup & Replication peut vous garantir que les procédures de sauvegarde ne consommeront pas toute la bande passante disponible et n’affecteront vos opérations de production. Lorsqu’elle est appliquée à une procédure, la règle de bande passante ne permet pas à cette procédure de dépasser la limite que vous spécifiez. De cette façon, vous pouvez définir des procédures de sauvegarde qui s’exécuteront à tout moment sans perturber les processus simultanés.

Créez un calendrier de vos opérations de sauvegarde pour vous assurer que les tâches s’exécutent au moment où votre réseau est le moins occupé. Empêchez les procédures de se chevaucher pour éviter tout conflit de traitement et surcharge réseau. Le meilleur moment pour effectuer une sauvegarde est hors des heures de bureau. En outre, un calendrier des procédures de sauvegarde bien pensé peut vous aider à réduire les besoins en interventions manuelles. L’exécution manuelle des procédures de sauvegarde de routine est un processus long et sujet aux erreurs qui doit être optimisé. NAKIVO Backup & Replication vous permet de planifier des procédures de sauvegarde de manière à ce qu’elles démarrent automatiquement à un moment précis.

Assurez-vous d’avoir accès à vos données SharePoint Online à tout moment en les sauvegardant et en stockant les sauvegardes localement. Avec NAKIVO Backup & Replication, vous pouvez effectuer des sauvegardes régulières et les stocker dans un dossier local pour une disponibilité et une récupération quasi instantanées. En ayant stocké toutes vos sauvegardes Microsoft Office 365 dans un seul référentiel local, vous obtenez un contrôle centralisé sur vos données et vous vous assurez de pouvoir récupérer des e-mails, des fichiers, des dossiers, des listes et des bibliothèques de documents manquants ou corrompus chaque fois que vous en avez besoin. Le stockage local vous aide également à respecter les exigences légales de conformité pour le stockage de données sur site, pour certains types de données, ou des réglementations spécifiques à votre industrie.